41专标委制修订项目管理主页面说明

专标委项目管理主页面如图4-1

4-1

4-1 和上面的计划主页面一样也分功能按钮区、查询条件区和数据区

l 功能按钮区:

:执行该修改功能的前提是必须选择一个修改项目,然后在如图4-2里填写修改理由,之后进入修改页面,修改页面如图4-3

4-2

 

4-3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

:将选中的两个项目合并,合并后保留计划编号最小的,项目编号最大的那个项目系统自动删除

:将选中的一个项目拆分成两个项目。

:将选中的项目置上延期标记,同时也可以通过该功能去掉延期标记,对延期的项目,在下年定稿时,自动定为下年结转项目。

:将选中的项目置撤项标记。

:设置项目进度页面如图4-4

4-4

选择要设置的进度,点击确认即可,下拉选择的进度,是根据选中项目的当前进度而定,如果选中的项目在表决阶段,则下拉选择就只有表决和报批两种。

 

 

:和计划的到出一样

:打印页面如图4-5

4-5

 

:专标委要通过这个功能来确定项目组人员,一般只需在此确定一个主要人员就可以,项目组其他人员可以通过在此确定的主要负责人员在项目组操作页面维护,设置项目组人员页面如图4-6

4-6

4-6页面中,可通过增加与删除功能来维护项目组人员,增加项目组人员的页面如图4-7

4-7

在图4-7 页面上人员代码就是项目组人员的登陆账号,在页面下面输入的口令就为登陆口令。

 

:征求意见稿发布就是在选择了要征求意见的项目后,通过此功能填写一个公告,该公告就在设定时间内出现在公告栏里,一般用户不需要登陆就可以通过点击公告栏里该项目来下在征求意见稿和填写意见。相关页面说明如图4-7

4-7

在图4-7所市页面上半部分为要发布公告的相关信息,页面下面的列表列出了项目中以上传了征求意见稿,同时还没有征求意见的项目,还可以进一步选择要发布的征求意见项目,填写和选择完毕后,点击,该征求意见的公告就发布了。

:操作方法和征求意见稿发布相似。不同的是,只有上传了送审稿,进入审查阶段,才能进行审查稿发布。页面如图4-8

4-8

 

:专标委将准备完报批材料的可以报批的项目,生成报批清单,同时上报油标委,分别有两个页面操作来完成,页面如图4-9和图4-10

4-9

4-9页面为生成好的一张张报批清单列表,可以通过提供的打印功能打印出报批清单

对没有上报的报批清单可以通过点击报批清单名称进入修改页面修改,上报后的报批清单只能通过这种方法查看,但不能修改

 

4-10

4-10就为修改、增加和查看报批清单的页面,如果是修改或新增,就可通过页面上的按钮弹出选择窗口来选择要加入报批清单上的项目。

 

:管理项目制修订过程中征求意见稿发布与审查稿发布的公告,操作与页面说明如图4-11和图4-12

4-11

4-11是项目制修订过程中公告的列表,分别有增加和删除功能来维护,同时可通过点击公告主题来维护,维护页面见图4-12

 

4-12

4-12为公告的修改和查看页面,页面上面为公告的说明信息,下面两个列表分别为已列入公告的项目和为列入公告但已到征求意见(或已到审查稿发布)阶段的项目,可以通过来选择和取消在公告中的项目。

公告新增时要选择增加的是征求意见发布或审查稿发布,在增加完公告信息后才能通过公告修改来添加项目

l 查询区

查询区提供了有两个下拉框和一个特征字输入框,第一个为计划年分选择框,第二个为标准级别,选择的是行业标准或是国标,这两个选择框主要为提区数据提供了一个快速的查询数据方法,对更确切一点的查询,要按填写特征字通过来提取数据

l 数据区

数据区是通过条件区的条件查询出的项目数据,一般是根据所需的操作来查询需要的数据。在数据区的数据列表中有两个连接列,一个上传和一个下载,分别说明如下

连接列有计划编号和进度;

计划编号:点击计划编号,可以查看该计划的详细信息,页面如图4-13

4-13

4-13 页面主要是查看项目详细信息,页面下方为该项目上传的征求意见稿,送审稿和报批稿以及他们的编制说明的浏览并,可以下载

进度:点击进度,可以对该项目的各进度的相关信息进行查看和操作,页面如图4-14

4-14

4-14所示页面是针对一个项目的操作处理页面,在这个页面上,可以查看个阶段的稿件,各稿件的征求的意见和制修订项目组对这些意见的处理及相应的意见汇总标和意见处理表,同时专标委的报批材料整理与上传也要通过该页面提供的功能完成。报批材料的整理与上传和项目其他附件的上传要分别通过页面上面的两个功能按钮实现。所有该项目的处理的各个阶段都列在这张表中,查看各个阶段的草案和草案编制说明,可通过点击进度列表上的草案和编制说明来下载。在列表中的总体意见列里面分别有意见汇总和总体意见两个连接,点击意见汇总,则可查看并编辑征求的意见,点击意见汇总就可以查看和编辑总体意见,由于各个阶段的处理方是不一样,所调用的页面样式也不一样,分别说明如下:

征求意见:页面如图4-15

4-15

审查:页面如图4-16

4-16

审查阶段的总体意见页面如图4-17

4-17

 

表决:页面如图4-18

4-18

:整理报批材料就要通过这个功能,页面如图4-19

4-19

在图4-19:将系统的征求意见稿、审查稿、报批稿三稿件复制到相应的材料附件后面,对其他附件,可通过文件上传的方式上传,材料附件项可在系统基础数据中设定,就是将现有填写的清空,重新填写,是将填写的报批材料清单打印出来,供报批材料代上粘贴使用。

 

:上传制修订项目中其他的附件,这些附件主要包括油标委不要求的附件,以被存档用。页面如图4-20

4-20

在图4-20的页面上面为附件上传操作,下面为已上传的附件。

 

在数据区项目名称列上有一个,可通过点击该图标上传个阶段的草案和编制说明,与之对应的在进度列上又一个,可将该阶段的草案下载

:管理征求意见稿和审查稿的发布公告所包含的项目以及各项目的邮件发送等,页面如图4-21

4-21

在图4-21中按钮区就

:删除已发布的公告,删除条件就是发布的公告还没有提意见的记录

数据区为发布的公告的列表,删除操作是通过列表前的选择框,选择要删除的公告项目,如果符合删除条件,则可以通过功能来删除。点击公告主体,可以进入该公告的维护页面,在维护页面里可以维护该公告所包含的项目,同时可以为所包含的项目发邮件,页面如图4-22

4-22

在图4-22中:

:保存编辑的公告信息。

分别添加或删除选择到公告的项目

在所包含项目的列表后有一个“发邮件”连接列,点击该列,可以调出该项目的发邮件页面,页面如图4-23

 

4-23

3-14中右上角的邮件地址为该项目要发的第一个地址,其他地址在发送地址编辑框中,在邮件编辑框中可以修改或新增要发邮件的地址,然后点击右上角的邮件地址,调出outlook邮件发送界面,手工将图3-14中的发送地址和邮件内容拷贝到outlook 邮件发送的相应位置,通过outlook编辑和发送邮件

:维护每一个制修订项目的相关专家、委员以及相关的单位,主要用于向这些人或单位发征集意见用。集体操作方法是:

通过项目列表前的复选框选择以个项目,然后执行该功能,出现如图4-24的人员于相关单位的维护页面:

4-24

 

在图4-24中,功能按钮为:

:增加人员或单位,增加的页面如图4-25

4-25

:对系统中管理的专家和委员,不需要直接录入,只需要从列表中选取就可以了,选择页面如图4-26

4-26